Ihr digitaler Aktenschrank, sicher verschlossen.
doc-vault vereint Paperless-ngx, Vaultwarden und Nextcloud in einer gehosteten Instanz. Wir richten sie ein, sichern sie täglich und halten sie aktuell – Sie öffnen einfach die Schublade und legen los.
Ihr Archiv, in drei Fächern
Paperless-ngx, Vaultwarden und Nextcloud gehören zu den besten Open-Source-Werkzeugen für Ordnung, Passwortsicherheit und Dateiverwaltung. Nur wenige haben Zeit, sie selbst zu installieren, zu aktualisieren und zu sichern. Das übernehmen wir.
Dokumente
Scannen, per E-Mail einsenden oder hochladen: doc-vault erkennt Rechnungen, Verträge und Belege automatisch und legt sie im richtigen Ordner ab. Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.
— gestützt auf Paperless-ngx
Passwörter
Ein Tresor für die ganze Familie oder das ganze Team. Zugangsdaten und Notizen liegen Ende-zu-Ende-verschlüsselt und lassen sich sicher teilen – auf allen Geräten.
— gestützt auf Vaultwarden
Dateien
Fotos, Kalender, Kontakte und gemeinsame Ordner, synchronisiert auf allen Geräten – ohne dass ein US-Cloudanbieter mitliest.
— gestützt auf Nextcloud
Zwei Pakete, ein Zugang
Für den Haushalt oder für den Betrieb – beide Pakete laufen auf derselben, für Sie reservierten Instanz und wachsen mit.
Für Einzelpersonen
CHF 8.90 / Monat
- Paperless-ngx, Vaultwarden und schlankes Nextcloud
- Vorkonfigurierte Mail-in-Adresse fürs Scannen
- 50 GB verschlüsselter Speicher, 1 Nutzer
- ADV nach Schweizer nDSG inklusive
Für Haushalte & WGs
CHF 14.90 / Monat
- Alles aus dem Personal-Paket
- Bis zu 5 Nutzer
- Geteilte Passwort-Tresore und Ordner
- 150 GB verschlüsselter Speicher
Für Kanzleien & KMU
CHF 29.90 / Monat
- 300 GB Speicher, 5 Nutzer inklusive
- Rollen- und Rechteverwaltung mit Audit-Log
- ADV (CH) und AVV (DE) inklusive
- GoBD-Export (DE) bzw. GeBüV-Archivierung (CH)
- Weitere Nutzer für CHF 4.90 / Monat
Ihre Daten bleiben Ihre
Sie vertrauen uns Rechnungen, Verträge und Passwörter an. Deshalb bauen wir doc-vault so, dass wir selbst so wenig wie möglich davon sehen.
Hosting in der Schweiz und der EU
Ausschliesslich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren – kein Zugriff durch US-Hyperscaler oder den US Cloud Act.
Verschlüsselung, innen und aussen
Ihre Daten sind in Ruhe und auf dem Transportweg verschlüsselt. Wir können den Inhalt Ihrer Ablage nicht einsehen.
Tägliche, geprüfte Backups
Verschlüsselte Offsite-Sicherungen jede Nacht, mit regelmässig getesteter Wiederherstellung.
Eine eigene Instanz pro Kunde
Keine geteilte Datenbank mit anderen Kunden – jede Ablage ist von Grund auf getrennt.
Vertragsgrundlage: Schweizer Auftragsbearbeitungsvertrag (ADV) nach nDSG, ergänzt um einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem deutschen Rechenzentrumsbetreiber nach Art. 28 DSGVO. GoBD-Exportfunktionen für Kundinnen und Kunden mit steuerlicher Aufbewahrungspflicht in Deutschland, GeBüV-konforme Archivierung für Schweizer Kunden.
doc-vault ist eine Managed-Service-Lösung auf Basis der Open-Source-Projekte Paperless-ngx, Vaultwarden und Nextcloud und steht in keiner Verbindung zu Bitwarden Inc. oder den jeweiligen Markeninhabern.
Von der Anfrage zur Ablage
In vier Schritten von der ersten Anfrage bis zur laufenden, gewarteten Instanz.
Erstgespräch
Wir klären Ihren Bedarf und wählen gemeinsam das passende Paket.
Bereitstellung
Ihre eigene, isolierte Instanz steht innerhalb eines Arbeitstages bereit.
Umzug
Wir helfen beim Import bestehender Dokumente, Passwörter und Dateien.
Betrieb
Updates, Backups und Support laufen ab sofort bei uns. Sie arbeiten einfach weiter.